Text copied to clipboard!

Tittel

Text copied to clipboard!

Anbudssjef

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig anbudssjef som skal ha ansvar for å lede, koordinere og utvikle anbudsprosesser i vår organisasjon. Som anbudssjef vil du spille en sentral rolle i å sikre at våre tilbud til offentlige og private oppdragsgivere er konkurransedyktige, profesjonelle og i tråd med gjeldende lover og regler. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å samle nødvendig informasjon, utarbeide tilbudsdokumenter, og følge opp anbud fra start til slutt. Stillingen krever god forståelse for markedet, evne til å analysere kravspesifikasjoner, samt sterk prosjektledelse og kommunikasjonsevner. Du vil også ha ansvar for å utvikle og implementere strategier for anbudsarbeid, samt sikre kontinuerlig forbedring av prosessene. Vi ser etter en person som er strukturert, resultatorientert og har evne til å jobbe under press for å møte stramme tidsfrister. Erfaring med offentlige anskaffelser og kjennskap til relevante lover og regler er en fordel. Hvis du ønsker å bidra til vår suksess gjennom effektiv anbudshåndtering, oppfordrer vi deg til å søke denne spennende stillingen.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Lede og koordinere anbudsprosesser fra start til slutt
  • Sikre at tilbud er i samsvar med kundens krav og gjeldende regelverk
  • Samarbeide med interne avdelinger for å samle nødvendig informasjon
  • Utvikle og implementere strategier for anbudsarbeid
  • Analysere anbudsdokumenter og kravspesifikasjoner
  • Forberede og presentere tilbud til ledelsen
  • Følge opp anbud og kontrakter etter tildeling
  • Sikre kontinuerlig forbedring av anbudsprosesser
  • Overvåke konkurransesituasjonen i markedet
  • Trene og veilede teammedlemmer i anbudsarbeid

Krav

Text copied to clipboard!
  • Relevant høyere utdanning innen økonomi, jus eller tekniske fag
  • Erfaring med anbudsarbeid og offentlige anskaffelser
  • God kjennskap til lover og regler for offentlige anskaffelser
  • Sterke prosjektledelses- og organisasjonsevner
  • Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
  • Evne til å arbeide selvstendig og i team
  • Resultatorientert med fokus på kvalitet og detaljer
  • Erfaring med bruk av anbudssystemer og digitale verktøy
  • Evne til å håndtere flere prosjekter samtidig under tidspress
  • God forretningsforståelse og markedsinnsikt

Potensielle intervjuspørsmål

Text copied to clipboard!
  • Kan du beskrive din erfaring med anbudsprosesser?
  • Hvordan sikrer du at tilbudene oppfyller alle krav?
  • Hvilke verktøy bruker du for å organisere anbudsarbeidet?
  • Hvordan håndterer du tidsfrister og press i anbudsprosesser?
  • Kan du gi et eksempel på en utfordring du har møtt i anbudsarbeid og hvordan du løste den?
  • Hvordan holder du deg oppdatert på regelverk og markedstrender?
  • Hvordan samarbeider du med andre avdelinger i anbudsprosesser?
  • Hva mener du er nøkkelen til å vinne anbud?
  • Hvordan sikrer du kvalitet i tilbudsdokumentene?
  • Har du erfaring med internasjonale anbud?